Badan Kepagawaian Daerah DIY senantiasa memberikan  kualitas pelayanan terbaiknya kepada masyarakat yang membutuhkan. Badan Kepegawaian Daerah DIY telah mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001: 2015 sejak tahun 2016. Implementasi ini meliputi semua layanan yang ada di Badan Kepegawaian Daerah DIY dan Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai DIY.

Upaya-upaya perbaikan terus  dilakukan, dengan harapan terjadi adanya peningkatan kualitas manajemen layanan kepegawaian secara berkelanjutan, sehingga mampu memenuhi harapan pengguna dan masyarakat.

Pada hari kamis 22 September 2022 telah dilakukan pelaksanaan Surveillance Audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dari Worldwide Quality Assurance (WQA) Indonesia. Rangkaian kegiatan dimulai dengan opening ceremony  yang dibuka oleh kepala Badan Kepegawaian Daerah DIY, Amin Purwani S.H., M.Ec.Dev yang bertempat diruang rapat “D” Badan Kepegawaian Daerah DIY. Audit dilaksanakan secara onsite (visitasi) oleh Achmad Setyahadi dan Hari Wibowo selaku auditor dari Worldwide Quality Assurance (WQA) Indonesia.

Audit surveillance yang dijalani oleh Badan Kepegawaian Daerah DIY ini untuk memastikan bahwa standar mutu pada semua layanan di Badan Kepegawaian Daerah DIY dan Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai DIY sesuai dengan standar dan ketentuan yang dalam dipersyaratkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.

Audit Surveillance adalah audit (pemantauan) yang wajib dilakukan oleh lembaga sertifikasi independen terhadap instansi / organisasi yang telah bersertifikat ISO. Tujuan audit tersebut yaitu:

1. Memastikan kembali apakah ada perubahan terhadap sertifikasi maupun sistem manajemen;
2. Perbaikan terhadap system manajemen mutu;
3. Mendukung perolehan sertifikasi / sertifikat ISO 9001:2015 yang telah diperoleh untuk seluruh unit layanan yang ada di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah DIY.

Dari Hasil Audit Surveillance ISO 9001:2015 Badan Kepegawaian Daerah DIY masih menjalankan prinsip-prinsip penjaminan mutu layanan dengan baik sehingga masih dinyatakan layak untuk dapat mempertahankan sertifikasi ISO 9001:2015 terhadap Mutu semua Layanan. (Renny)

Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai BKD DIY menyelenggarakan konseling kelompok dengan mengusung tema  “Penguatan Keterampilan Pengelolaan Stress Melalui Mindfulness” pada hari Rabu, tanggal 21 September 2022, di ruang Sidoluhur BKD DIY yang dilaksanakan secara luring dan daring dengan zoom meeting dan livestreaming youtube Balai PKP DIY. Peserta yang hadir berjumlah 20 orang berasal dari Pegawai di lingkungan Pemda DIY. Animo dari ASN Pemda DIY untuk mengikuti acara ini sangatlah tinggi, karena dalam hitungan menit, kuota telah terpenuhi, sehingga kegiatan dilakukan secara luring dan daring untuk mengakomodir antusiasme dari peserta yang belum bisa mengikuti secara langsung. Acara dibuka oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah, Daerah Istimewa Yogyakarta dan dengan didampingi oleh Kepala Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai, BKD DIY.

Narasumber yang mengisi acara ini adalah Bapak Danang Setyo Budi Baskoro yang merupakan Psikologi Klinis RSJ Menur Provinsi Jawa Timur sekaligus merupakan founder Brilian Psikologi. Narasumber yang kedua Ibu Desy Nora Ekawati Psikolog klinis yang berdinas di Puskesmas Depok I, pengasuh di klinik Dokter, dan juga di Prashanti.

Konseling kelompok dilaksanakan dalam dua sesi, yaitu sesi pertama pemaparan materi secara umum yang bisa diikuti oleh seluruh peserta luring dan daring, dan sesi kedua adalah pembagian peserta dalam 3 kelompok kecil. Dalam kelompok kecil, dipandu oleh narasumber masing-masing 1 orang. Setiap peserta diminta untuk merefleksi tentang pleasant and unpleasant events serta sharing secara bergantian dengan teknik mindfulness. Peserta lain dipersilahkan untuk menambahkan serta mengkonfirmasi reaksi fisik yang diamati saat peserta lain bercerita. Dan kebanyakan peserta merasa lega setelah berhasil sharing, menjadi lebih aware terkait dengan fisik, emosi dan pikiran.

Sementara itu, penjelasan awal dari narasumber sebelum pembagian kelompok meliputi penjelasan singkat tentang stress, gejalanya serta bagaimana bisa melakukan pengelolaan stress dengan mindfulness. Apa itu stress? Stress adalah reaksi seseorang baik secara fisik maupun emosional (mental/psikis) apabila ada perubahan dari lingkungan yang mengharuskan seseorang menyesuaikan diri. Stress adalah bagian alami dan penting dari kehidupan, tetapi apabila level berat dan berlangsung lama maka dapat merusak kesehatan kita. Ciri-ciri stress kronik meliputi; mudah marah, sulit konsentrasi , gelisah, depresi, sulit tidur, dan sakit kepala tanpa sebab.

Kenapa kita stress? Kita mengalami stress dikarenakan oleh terlalu banyak pikiran, terlalu banyak berpikir tentang masa lalu yang negatif, terlalu banyak berpikir tentang kemungkinan buruk yang bisa terjadi di masa depan serta terlalu banyak emosi negatif dan terlalu sedikitnya emosi positif. Stress dapat dikelola dengan adanya reaksi dan juga respon. Reaksi didorong oleh keyakinan, bias, dan prasangka dari alam bawah sadar. Saat kita mengatakan atau melakukan sesuatu tanpa berpikir, itu artinya alam bawah sadar kita yang bertindak. Sedangkan respons biasanya datang lebih lambat dan bekerja berdasarkan informasi dari pikiran sadar dan alam bawah sadar kita.

Dampak dari stress bisa meliputi gangguan sistem imun, gangguan sistem kardiovaskular, gangguan kecemasan, peningkatan inflamasi sel, peningkatan kondisi mood negatif dan juga peningkatan level adrenalin dan kortisol. Untuk mengetahui stress yang dialami, perlu juga diketahui gaya hidup yang dijalani, apakah hidup autopilot ataukah hidup mindfulness. Karena dengan kita tahu, maka bisa mengenali stress yang sedang kita alami. Kita harus lebih aware terhadap diri sendiri.

Apa itu hidup autopilot? Hidup autopilot merupakan sebuah metafora yang menggambarkan seseorang menjalani hidup dengan rutinitas sama setiap hari, mengambil keputusan, tetapi tanpa kesadaran utuh. Hidup yang ke-otomatisan agar semua berjalan dengan efektif. Akan tetapi, kehidupan seperti ini membuat kita berada dalam situasi yang merugikan karena kita kurang waspada dan kurang menyadari tentang banyak hal secara jelas. Jadi kita memerlukan meta-awareness, yaitu mengenai hal-hal yang dapat dan tidak dapat kita ubah. Hal yang dapat kita ubah adalah problem focused strategies, yang berada dalam kontrol sadar kita, dan mungkin juga berada di sekitar kita. Sementara itu, hidup mindfulness itu seperti apa?

Hal yang dapat diubah itu adalah penerimaan, kasih sayang, humor, menghitung hal baik yang ada dalam hidup. Jadi kita harus menyadari hal-hal yang ada di sekitar kita, kemudian mampu untuk membawa ke alam pikiran serta kehidupan nyata bahwa kita memiliki kesadaran untuk mampu merubah semua itu dengan usaha serta doa. Niatkan dengan kesungguhan hati dan lakukan dengan sepenuh jiwa.

Rasa sakit merupakan sesuatu yang tidak dapat dihindari, sensasi atau rasa serta berkaitan dengan ketidakabadian yang melekat pada diri manusia yang meliputi usia, sakit dan kematian. Semua itu harusnya tidak membuat kita menyerah, namun berusaha untuk menerima dengan penuh kesadaran. Penderitaan akan suatu pilihan, rasa nyeri dan juga resistensi serta kemelekatan pada hasil. Semua yang terjadi harusnya dicarikan solusi. Seperti apa caranya? Menerima semua dengan apa adanya termasuk didalamnya ketidakkekalan, melepaskan keterikatan, tetap hadir atau hidup di tubuh kita bukan di kepala, serta mempertahankan sikap baik dan ramah terhadap diri kita sendiri dan orang lain.

Sementara itu, apa itu mindfulness? Mindfulness adalah kesadaran yang muncul dari memberikan perhatian dengan sengaja, pada saat ini, tanpa menghakimi terhadap hal-hal sebagaimana adanya. Sikap dasar mindfulness merupakan tindakan tidak menghakimi, sabar, percaya, tidak ngoyo atau berlebihan, menerima apa adanya serta melepaskan beban yang ada dan beripikiran terbuka. Dengan kita mengembangkan midfulness, maka stress bisa teratasi atau terkelola dengan baik. Tujuan dari mindfulness itu sendiri adalah untuk membuat kita lebih menyadari atau waspada tentang mental, emosional dan pola perilaku yang tidak memberdayakan yang seringkali tidak kita sadari.

Mindfulness sangat cocok dan relevan bagi orang-orang yang terlalu banyak pikiran, orang merasa cemas dan tertekan, orang yang merasa tenggelam dalam perasaan, orang yang susah tidur, orang yang mengalami hambatan relasi dan juga orang-orang yang merasa depresi. Mindfulness sendiri berarti menerima semua informasi yang ditawarkan pengalaman kepada kita sebelum bertindak, menangguhkan penilaian untuk sementara waktu, sisihkan tujuan langsung kita untuk masa depan, nikmati masa ini sebagaimana adanya, daripada seperti yang kita inginkan. Ini artinya kita terbuka dengan situasi yang kita hadapi. Mindfulness juga berarti mengambil alih mode autopilot, yang sering membuat kita merenung tentang masa lalu dan mengkhawatirkan masa depan, alih-alih mendengarkan hal-hal sebagaimana adanya.

Tujuan dari mindfulness adalah untuk menyadari pikiran, perasaan dan perilaku yang sehat dan tidak sehat. Kita menyadari rasa ingin tahu, keterbukaan dan penerimaan sehingga pada akhirnya kita bisa lebih mudah untuk melepaskan diri dari pola yang negatif tersebut.

Menindaklanjuti Surat MenPANRB Nomor B/16511/M.SM.01.00/2022 Tanggal 22 Juli 2022 Hal : Pendataan Tenaga Non ASN di Lingkungan Instansi Pemerintah dan Siaran Pers Badan Kepegawaian Negara Nomor 018/RILIS/BKN/VIII/2022 tanggal 30 Agustus 2022, informasi lengkapnya terlampir pada tautan dibawah ini:

Rabu, 14 September 2022 Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah DIY menerima kunjungan Studi Komparatif Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pemerintah Kabupaten Tegal. Dalam kunjungan ini BKP SDM Kabupaten Tegal melakukan Studi Komparatif penyelenggaraan penilaian kompetensi ASN, alat tes dan simulasi yang digunakan Balai PKP BKD DIY dalam memberikan layanan penilaian kompetensi.  Kunjungan ini untuk berbagi pengalaman dalam melaksanakan penilaian kompetensi di Kabupaten Tegal yang baru saja membuka UPT Penilaian Kompetensi.

Balai PKP BKD DIY sebagai unit pelaksana penilaian kompetensi di Daerah Istimewa Yogyakarta telah berpengalaman sejak Tahun 2000 dan telah terakreditasi A dari Badan Kepegawaian Negara sebagai penyelenggara penilaian kompetensi menjadi rujukan bagi Pemerintah Daerah lain yang sedang mengembangkan Unit Penilaian Kompetensi di daerahnya. Pengalaman dalam memberikan pelayanan penilaian kompetensi bagi internal Pemda DIY dan mitra eksternal sangat dibutuhkan oleh Pemda yang akan atau baru membuka layanan penilaian kompetensi baik dari segi penyelenggaraan, pengelolaan, metode, alat simulasi, sumber daya manusia maupun sarana prasarana yang dibutuhkan dalam menyelenggarakan penilaian kompetensi.

Rombongan BKP SDM Kabupaten Tegal diterima diruang LGD Balai PKP oleh Kepala Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai BKD DIY Drs. Aris Widaryanto,M.M. beserta jajarannya. Dalam kunjungan ini Balai PKP menyampaikan profil organisasi, sejarah berdirinya dan latar belakang berdirinya Balai PKP sebagai unit penilaian kompetensi Pemda DIY. Kunjungan ini sangat bermanfaat bagi BKP SDM Kabupaten Tegal dalam membangun Unit Penilaian Kompetensi, perlu persiapan yang matang baik dari perencanaan, penganggaran, sarana dan prasarana serta kompetensi SDM. BKP SDM Kabupaten Tegal sangat antusias dalam bertukar pikiran pengalaman pelaksanaan penilaian kompetensi di Balai PKP BKD DIY. (Wow)

Badan Kepegawaian Negara (BKN) kembali menyelenggarakan ajang BKN Award di tahun 2022. BKN Award 2022 merupakan Penghargaan yang diberikan bagi Instansi Pemerintah yang dinilai telah berhasil melaksanakan penyelenggaraan manajemen ASN di lingkupnya masing-masing, mulai dari aspek pengadaan, proses bisnis kepegawaian, manajemen kinerja, penerapan Norma Standar Prosedur dan Kriteria (NSPK), sampai dengan pemanfaatan layanan digital ASN. Adapun penilaian BKN Award 2022 dibagi menjadi 3 (tiga) kategori, yaitu: Pertama, kategori utama berupa Implementasi Manajemen ASN Terbaik. Kedua, kategori elemen implementasi manajemen ASN dan pemanfaatan sistem informasi yang mencakup Perencanaan Kebutuhan dan Mutasi Kepegawaian; Penilaian Kompetensi; Implementasi Penerapan Manajemen Kinerja; Penerapan Pemanfaatan Data - Sistem Informasi dan CAT. Ketiga, kategori special mention yakni Pilot Project SIASN; dan Komitmen Peningkatan Pelayanan Kepegawaian BKN.

Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta berhasil meraih 3 (tiga) penghargaan BKN Award 2022. Diumumkan pada Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kepegawaian 2022 yang diselenggarakan secara hybrid, Kamis, 21 Juli 2022, ketiga penghargaan yang diraih oleh Pemerintah Daerah DIY adalah sebagai berikut:

1. Kategori elemen Implementasi Manajemen ASN Penilaian Kompetensi
2. Kategori Perencanaan Kebutuhan dan Mutasi Kepegawaian
3. Kategori Utama Implementasi Manajemen ASN Terbaik

Ketiga penghargaan tersebut merupakan hal yang patut dibanggakan oleh Pemerintah Daerah DIY. Pasalnya, Pemerintah Daerah DIY berhasil mempertahankan jumlah prestasi dalam ajang ini seperti tahun sebelumnya.

Data Perolehan BKN Award Pemerintah Daerah DIY dari tahun 2015-2021:

Penyerahan Award BKN 2022 telah dilakukan di Gedhong Pracimosono, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta, pada Selasa, 6 September 2022. Gubernur DIY Sri Sultan Hamengku Buwono X, menerima penghargaan tersebut dari Wakil Kepala Badan Kepegawaian Negara Supranawa Yusuf yang datang bersama rombongan, pada kegiatan tersebut turut dihadiri oleh Sekretaris Daerah DIY Kadarmanta Baskara Aji, Kepala Bappeda DIY Beny Suharsono, Kepala BKD DIY Amin Purwani, beserta jajaran Asisten Sekretaris Daerah DIY, dan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah DIY. 

Momen penghargaan ini tentu sangat berarti bagi Pemerintah Daerah DIY. Penghargaan ini memliki nilai apresiasi yang nyata untuk kinerja ASN di Pemerintah Daerah DIY dan nilai penyemangat untuk terus maju dan menjadi semakin baik dalam memberikan pelayanan.

Pada hari Senin, tanggal 26 Agustus 2022 Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah DIY menerima kunjungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Timur, dalam rangka Benchmarking Pengelolaan Retribusi Assessment Center. Dalam pertemuan ini dari Balai PKP BKD DIY diterima langsung oleh Kepala Balai Pengukuran Kompetensi Pegawai BKD DIY Drs. Aris Widaryanto,M.M. beserta jajarannya. Hadir dari Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah Kepala UPTD Penilaian Kompetensi Pegawai, Dra. Nerlianti Isdhianti.

Dalam kesempatan ini, disampaikan maksud dan tujuan kedatangan, yaitu ingin mengetahui bagaimana cara penetapan tarif retribusi, baik proses perhitungan, pengajuan serta penetapan dalam peraturan. Mereka juga ingin tahu, komponen apa saja yang mendasari dari penyusunan tarif retribusi. Pertimbangan apa yang diambil sampai bisa menetapkan tarif retribusi sebesar sekian atau sekian.

Penetapan tarif retribusi membutuhkan perhitungan belanja apa saja yang memang diperlukan dalam pelaksanaan penilaian kompetensi, yang meliputi honorarium asesor, penggunaan alat tulis, kertas, penggunaan sarana dan prasarana serta penyediaan makanan dan minuman. Yang perlu diperhatikan juga adalah standar belanja yang ada di masing-masing daerah. Yang tidak kalah penting adalah mencari pembanding untuk dapat menentukan relevansinya dan batas kewajaran.

Dalam pertemuan kali ini ditanyakan juga bagaimana dengan penggunaan alat ukur tes psikologinya? Bagaimana dengan perlakuan dan juga rekening apa yang digunakan jika dengan sewa? Tes psikologi di Balai PKP BKD DIY mulai tahun 2022 menggunakan sistem CAT, dengan metode sewa yang mana rekening yang digunakan adalah belanja sewa alat tes lainnya dan memang sudah ada di aplikasi SIPD Kemendagri. Demikian pertemuan kali ini dan diakhiri dengan foto bersama. (wow)