Yogyakarta – Badan Kepegawaian Daerah (BKD) DIY menerima kegiatan visitasi pengawasan kearsipan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY. Kegiatan ini merupakan bagian dari proses pengawasan dan pembinaan kearsipan untuk memastikan pengelolaan arsip di lingkungan perangkat daerah telah berjalan sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku.

Visitasi pengawasan kearsipan bertujuan untuk menilai penyelenggaraan kearsipan, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi sarana evaluasi terhadap penerapan tata kelola arsip yang efektif, efisien, dan akuntabel dalam mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan.

Dalam pelaksanaannya, tim dari DPAD DIY melakukan peninjauan terhadap berbagai aspek pengelolaan arsip di BKD DIY, termasuk kebijakan kearsipan, pengelolaan arsip dinamis, ketersediaan sarana dan prasarana, serta implementasi sistem pengelolaan arsip yang telah diterapkan. Tim juga melakukan diskusi dan memberikan masukan sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan.

BKD DIY menyambut baik pelaksanaan visitasi ini sebagai bentuk pendampingan dan evaluasi untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola arsip. Arsip yang dikelola dengan baik tidak hanya menjadi sumber informasi dan bukti akuntabilitas organisasi, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan serta pelestarian memori kelembagaan.

Melalui kegiatan pengawasan kearsipan ini, diharapkan penyelenggaraan kearsipan di BKD DIY semakin tertib, sistematis, dan sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan yang berlaku. Dengan demikian, arsip dapat memberikan manfaat yang optimal dalam mendukung pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan, serta akuntabel.